Importando correctamente los contactos de Windows Live Hotmail a Evolution

Bueno, hoy si me desespere de tanto buscar y buscar la solucion a este problema. La cuestion es exporte de hotmail mis contactos y cuando los importe a evolution no me los mostraba. A pesar de eso si me habia cargado todos los contactos porque los podia ver en el apartado “Contactos”, pero cuando redactaba un nuevo mensaje de correo no me listaba ni uno.

Los pasos correctos son los siguientes:

0) Obligatorio cerrar Evolution y lo mas recomendable (si no tienen problema con su agenda previa de contactos) es eliminar todos los contactos mal importados que sin exito hemos tratado de importar previamente. Para eso yo instale una aplicacion que comparte la misma lista de contactos de Evolution, se llama: Contacts y se instala por default en el menu de Aplicaciones -> Oficina -> Contactos.

instalando y accediendo a contacts

Si no lo tienen instalado vayan a Anadir y quitar programas y busquen: Contacts. Seleccionenlo y por ultimo clic en Aplicar.

Ya que lo hemos instalado lo abrimos y vemos que hay una lista de contactos la cual comparte con Evolution.

pantallazo-contactos

Vamos a seleccionar a todos los contactos que existan en nuestro correo de Windows Live Mail y los vamos a eliminar, en mi caso son todos los contactos asi que para eliminar a todos juntos de un solo hago clic en el primer contacto y luego presiono las teclas: Shift + End. Si lo hicimos correctamente nos marcara de un color diferente.

pantallazo-contactos-1

Ahora vamos al menu Contactos -> Borrar, confirmamos que queremos eliminar y ahora la lista debera quedar vacia.

pantallazo-contacts

Cerramos el programa Contact y vamos al siguiente paso.

1) Vamos a las opciones del windows live mail

opciones

2) Ahora vamos a la opcion Exportar

exportar

3) Damos clic en Exportar contactos y guardamos el archivo .CSV en cualquier lugar de nuestro disco duro.

guardar archivo csv

4) Hasta el momento solo hemos exportado desde hotmail nuestros contactos, eso lo pueden encontrar en muchos otros tutoriales, a partir de este paso es importante seguir las indicaciones al pie de la letra. Ahora vamos a abrir el archivo que recien hemos descargado “WLMContacts.csv” y lo vamos a abrir con un editor de hojas de calculo (el de OpenOffice por ejemplo) y vamos a ver una pantalla como la siguiente:

pantallazo-text-import-wlmcontactscsv

Solo le damos clic a Ok para continuar y vamos a ver todos los contactos. Ahora el problema que ocurre con Evolution es que lee en un orden diferente las columnas que exporta por default el windows Live Hotmail, ese es realmente el problema con todo esto. Asi que lo que tenemos que hacer es ordenar adecuadamente las columnas para que Evolution pueda leer la informacion correctamente. El orden adecuado para que Evolution interprete TODAS las columnas es el siguiente (cada nombre entre comillas delimita el nombre de una columna):

“given_name”,”family_name”,”id”,”nickname”,”email_1″,”email_2″,”email_3″,”email_4″,”wants_html”,”business_phone”,”home_phone”,”business_fax”,”pager”,”mobile_phone”,”Home Address”,”Home Address2″,”Home Address City”,”Home Address State”,”Home Address PostCode”,”Home Address Country”,”Business Address”,”Business Address2″,”Business Address City”,”Business Address State”,”Business Address PostCode”,”Business Address Country”,”title”,”office”,”org”,”homepage_url”,”caluri”,”Birth Year”,”Birth Month”,”Birth Day”,”note”

Todo esto es una cantidad inmensa de informacion que usualmente no tenemos de nuestros contactos, pero no hay problema ya que realmente lo unico que necesitamos para que esto funcione es el given_name, family_name, nickname, email_1. Lo que vamos a hacer es adecuar los campos del archivo CSV a modo que concuerden con los que evolution necesita, solo es de copiar, pegar y mover los datos entre columnas. Vuestro archivo deberia quedar de la siguiente manera (hago una comparacion entre el archivo correcto modificado por nosotros y el incorrecto generado por hotmail):

Contactos con las columnas correctas para que las interprete Evolution

contactos-correctos

Contactos con las columnas incorrectas tal como lo genera Windows Live Mail

contactos-incorrectos1

Es facil darse cuenta ahora porque Evolution parece no cargar los contactos adecuadamente, la solucion seria estandarizar el formato CSV de los clientes de correo para que no sucedan este tipo de errores pero estamos muy lejos de que algo asi suceda. Jeje ya me puse a divagar un poco, mejor continuemos.

5) Ahora guardemos nuestro archivo con las columnas ordenadas correctamente con el nombre que querramos, por ejemplo: WLMContacts4Evolution.csv

6) Ahora abrimos Evolution y vamos a la opcion Archivo -> Importar. Veremos una ventana como la siguiente:

herramienta-importar

7) Seguimos los sencillos pasos del asistente:

Importar un unico archivo.

importar-unico-archivo

Seleccionar la ruta del archivo CSV y automaticamente Evolution selecciona el tipo de archivo, clic en siguiente para continuar.

seleccionar-archivo

Ahora le decimos que lo importe en Privado y clic en siguiente para finalizar

seleccionar-privado

Ahora inicia el proceso de importacion que usualmente no tarda mucho (unos 3 segundos o menos dependiendo la cantidad de usuarios que tengas en tu archivo CSV).

8) Vamos a verificar que la importacion la hizo realmente con exito, para esto vamos a la Opcion de Contactos dentro de Evolution, damos clic a alguno de nuestros contactos y veremos que en correo electronico aparece el correo de nuestro contacto.

listar-contactos

9) Enhorabuena! ahora cuando redactemos un nuevo mensaje de correo Evolution nos listara los resultados en base al nombre del contactos o en base al correo, les dejo el ultimo shot como ejemplo y espero les haya servido este howto, porque yo pase mucho tiempo buscando esta solucion🙂 Si quieren ver la lista completa de sus contactos hagan clic en Para y se los listara de igual manera

enviar-correo

14 comentarios el “Importando correctamente los contactos de Windows Live Hotmail a Evolution

  1. Gracias Dios dice:

    estuve meses tratando de darle la vuelta a esto. muchas gracias por tu tiempo.

  2. Lily dice:

    necesito traducir archivos de windows live contact ya que no se pueden leer por que estos aparecen con simbolos. Muchisimas gracias.

  3. Marlom dice:

    Exelente explicacion muchas gracias..

  4. Juan dice:

    TE agradezco fue de mucha utilidad y funciono en el primer intento😀

  5. asdf dice:

    Parece qeu ya no funciona, con el archivo exportado ya no se ve tan claras las cuentas de correo

    • carnitos dice:

      recien acabo de exportar mi lista de contactos y por lo que observor sigue teniendo el mismo formato, a que te refieres con que ya no se ven tan claras las cuentas de correo? te aparecen caracteres extraños?

      • naphta dice:

        ¡Hola!

        He seguido todos los pasos que expones y sin embargo no me funciona. En primer lugar, al abrir la hoja de cálculo hay que seleccionar el punto y coma como separador, y no la coma como muestras. Quizás los archivos de hotmail hayan cambiado.

        El caso es que después de hacerlo, el open office me pide que guarde en format odf. No lo hago porque evolution no lo lee. Lo guardo como csv (indicando también que lo quiero no unicode, sino europeo occidental, para que me lea los acentos), lo abro con evolution y ahí están de nuevo todos los punto y comas y nada clasificado.

        ¿Alguna idea? Manejo Evolution 2.26.1 en Ubuntu 9.04.

        Gracias y un saludo.

      • naphta dice:

        Vale:

        Lo solucioné abriendo el .cvs con el notepad y sustituyendo todos los “;” por “,”. Así funciona tu tutorial a la perfección. Gracias y un saludo.

      • carnitos dice:

        Gracias naphta por la observacion😉

  6. jorge dice:

    muy bueno el tutorial, gracias amigo. Un saludo desde Ecuador

  7. Hans Sanabria dice:

    Muy buen tutorial. Si tienen problemas para que Evolution reconozca los contactos, lo mejor es lo que dice Naphta: abran con notepad y reemplacen todos los “;” por “,”.
    Gracias.

  8. Henry Avila dice:

    Muchas Gracias por la ayuda.!

  9. JP dice:

    tuve que editar las “ñ” y los tildes pero funcionó todo bien, gracias!

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